Berücksichtigung in der Zahnarztpraxis durch Rechtsanwalt und Steuerberater Felix Martin, Volkach. Factoring ist mehr als nur der Kauf von Patientenrechnungen: Das Factoring hat eine stetig wachsende Bedeutung, obwohl der Begriff selbst weniger verbreitet ist. Manche Factoring-Gesellschaften bezeichnen sich auch als Buchhaltungsunternehmen oder Rechenzentren. Factoring im Labor, Dental-Factoring, Patientenfinanzierung LVG „Medi-Finanz“.
Dentist factoring on-line
Der Patient sieht seine Rechnung mit Rückerstattungsschreiben und kann sie im Internet auszahlen. Onlinefactoring ist webbasierend und bietet einen separaten Zugriff für Sie als Praxiseigentümer, für Ihre Mitarbeitenden und für Ihre Lieben. Der Patient hat Zugriff auf seine Rechnung, kann sie im Internet zahlen und Kommentare zu Kostenerstattungsschreiben einblenden. Das Praxispersonal wird über das Online-Factoring über alle patientenbezogenen Abläufe aufgeklärt.
Die Mahnstufen werden angezeigt, Sie können Zahlungsbedingungen erweitern oder eine Rechnung löschen. So können Sie Ihre Rechnung im Internet einsehen, im Internet zahlen und Kommentare abgeben.
Fallstudie 7: Factoring ermöglicht es dem Zahnarzt, sich voll auf die eigenen Bedürfnisse zu fokussieren.
In einer zahnärztlichen Praxis kommt es immer wieder zu Liquiditätsengpässen. Honorarnotizen werden erst angelegt und versendet, wenn eine der beiden Zahnarzthelferinnen neben ihrer Arbeit endlich die Zeit dazu hat. In der Regel verstreichen mehrere Tage, wenn nicht eine oder zwei Wochen nach Beendigung der Behandlung, bevor die Gebührennotizen versendet werden. Es ist schon mehrmals passiert, dass die Zahlung nicht erfolgt ist, weil sich die betroffenen Patientinnen und Patienten in wirtschaftlichen Notlagen befanden.
Die zahnärztliche Praxis hatte keine andere Wahl, als diese Posten als Forderungsausfälle abzuschreiben. Die zahnärztliche Praxis entscheidet sich aufgrund der ungenügenden Liquiditätslage, das Forderungsmanagement an einen Faktor auszugliedern. Das Basismodul stellt sicher, dass die Kreditwürdigkeit der Patientinnen und Patienten vor Beginn der Behandlung geprüft wird. Darüber hinaus umfasst „Basic“ den termingerechten Versandt von Gebührenzetteln, ein strenges Mahnsystem, die Adressrecherche sowie die Erstellung und Bearbeitung von Ratenzahlungsmodellen.
Die Zahlungstermine für die Gebührenzettel sind mit dem Baustein „Vorfinanzierung“ beliebig auswählbar. Über eine Zahlungsmodalität von 15 Tagen entscheidet die Praxis. Der Baustein „Verlustrisikoabsicherung“ bietet die Option, das Schuldnerrisiko in besonders gefährdeten Situationen dem Faktor zuzuordnen. Die Professionalität des Forderungsmanagements hat die Liquiditätslage der Praxis deutlich erhöht.
Die Gefahr von Verlusten durch zahlungsunfähige Personen wurde nahezu auf den Nullpunkt gesenkt. Durch die Vorauszahlung der Gebührenzettel durch den Faktor ist die Praxis nicht mehr dem teilweise unvorhersehbaren Zahlverhalten der Patientinnen und Patienten unterworfen. Die gesamte Mannschaft setzt sich locker und ohne administrativen Aufwand für die Patientenbetreuung ein, was auch durch Loyalität belohnt wird.
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